Программа для автоматизации складского учета

Большинство компаний, занятых хозяйственной деятельностью, имеют собственные складские помещения. Не стоит полагать склад всего лишь вспомогательным помещением, где временно хранится сырье или готовый товар. Склад является необходимой и очень важной структурной единице предприятия или компании, от функционирования которой, во многом, зависит эффективность хозяйственной деятельности в целом. Практика показывает, что недостаточное внимание, уделяемое организации работы складской службы, выливается и в убытки, которые несет компания – зачастую весьма значительные. Другая сторона пренебрежения должной организацией складского учета – снижение качества обслуживания партнеров и клиентов компании, что, в конечном итоге, сказывается на ее деловой репутации. Существуют различные методы оптимизации складской деятельности. Но наибольшей эффективности в современных условиях позволяет добиться применение специальных программных решений автоматизации склада.
Какие задачи может решить внедрение систем автоматизации?
Среди основных задач, с решением которых позволяет эффективно справиться автоматизация склада, можно назвать следующие:
  • Необходимость в оперативном получении информации о единицах хранения, которые имеются в настоящее время на складе
  • Снижение потерь, связанных с неэффективной деятельность складской службы
  • Ведение контроля за деятельностью персонала.
Практика показывает, что наибольшей актуальностью является внедрение систем автоматизации склада для торговых предприятий. Ведь информация о том, сколько и какого товара хранится на складе, является ключевой при принятии решений об отгрузке товара, его резервировании и обслуживании тех или иных категорий контрагентов. Если речь идет о предприятии, реализующем пищевые товары, знание о том, где именно находится каждый товар, позволяет оперативно отслеживать сроки хранения.
Известно, что одной из причин потерь компании может являться недобросовестность складских работников. Она проявляется и в виде халатности или небрежности – к примеру, по вине работников склада может быть просрочена партия товара. Или злоупотребления могут носить умышленный характер, с целью получения незаконной прибыли.
Потери из-за неудовлетворительной деятельности склад могут носить различный характер:
  • Утрата товара в результате порчи или просрочки
  • Длительное время проведения складских операций
  • Воровство персонала склада
  • Сложности с поиском тех или иных товаров
  • Пересортица
  • Срыв сроков поставки, и т.д.
Очевидно, что все эти факторы крайне негативно сказываются и на деятельности компании в целом, и на ее деловой репутации. Все эти, а также множество других проблем, может решить внедрение комплексной программы складского учета.
Каковы возможности современного программного обеспечения?
Специальное программное обеспечение, устанавливаемое на управляющем оборудовании склада, позволяет вести мониторинг всех элементов складской системы в режиме реального времени. Информация может быть собрана в единой базе данных, и легко передана другим подразделениям компании. Внедряемая программа складского учета позволяет ввести в практику удобную систему идентификации товара, а также систему контроля за деятельностью персонала. Как правило, подобные программы автоматизации склада предполагают кодирование товаров штрих-кодами, считывание которых позволяет легко получать и передавать информацию о местонахождении и перемещении товара.
Инвестирование в использование программы складского учета позволяет использовать потенциал имеющегося складского оборудования с максимальной эффективностью, повысить результативность работы персонала склада, а также оперативно реагировать на все происходящие изменения и получать информацию о работе складского подразделения в любой момент, в режиме реального времени.